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Sekretariat und Büroorganisation
Wien · On-site · part-time · Sekretariat haude
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About the role
An einem Vormittag und einem Nachmittag pro Woche unterstützt du das Sekretariatsteam bei allen laufenden Agenden: Du bist für Telefonzentrale und Post, Kundenkorrespondenz per mail und Gästeempfang zuständig, außerdem bist du organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen unserer Unternehmensgruppe. Zusätzlich machst du fallweise Besorgungen und Botengänge und kümmerst dich um Ordnung in unserem Archiv, den Konferenz- und Teamräumlichkeiten.
- Abgeschlossene Schulbildung, ggf. laufende Ausbildung/Studium mit zeitlicher Flexibilität
- Interesse an kaufmännischen Themen
- Versierter Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich vorteilhaft
- Fehlerfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Positives, verbindliches Kommunizieren
- Praktisches, felxibles Organisationstalent
- Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
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