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Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)
Hamburg · On-site · full-time · Office Management
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About the role
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
- Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
- Verantwortung für Bestellungen von A–Z
- Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
- Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
- Organisation und Durchführung von Einkäufen
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil