Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

- Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs des Einkaufs - Organisation und Durchführung sämtlicher Zuarbeiten für den Einkauf - Unterstützung und Zuarbeit für die Abteilungen des Technischen Innendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen sowie Pflege und Ablage der zugehörigen Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Erfassung von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln in RIB iTWO - Nutzung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, wie z. B. iTWO Tender - Vorbereitung und Zuarbeit für Verhandlungsprotokolle, einschließlich der Zusammenstellung von Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und Anlagen - Digitale Aufbereitung der Verhandlungsprotokolle sowie Ablage im DMS und Versand an die jeweiligen Nachunternehmer - Pflege und Aktualisierung von Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen und Geschäftspartnerkontakten - Erstellung von Materialbestellungen nach Vorgabe - Eigenständige Bearbeitung kleinerer Beschaffungsvorgänge, einschließlich Angebotseinholung, Preisvergleich und Erstellung von Preisspiegeln - Unterstützung der Leitung der Angebotsbearbeitung durch die Übernahme von Assistenz-, Organisations- und Zuarbeiten - Formatierung und Pflege von Vorlagen unter Berücksichtigung der geltenden Gestaltungsrichtlinien - Prüfung von Dokumenten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) - Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z. B. iTWO Tender, ist von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise - Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten den Überblick zu behalten - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation gelebt wird. - Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte. - Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin. - Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.