Administratief Medewerker Servicecontracten

Zorg jij ervoor dat ieder contractdossier compleet, correct en actueel is? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur en rond je je werk graag zorgvuldig af? Dan zoeken we jou! Bij BAS Truck Center, officieel dealer van Volvo en Renault Trucks, houd jij de contractadministratie op orde. Ontbreekt er informatie, wijkt een kilometerstand af of loopt een contract af? Dan zet jij de juiste vervolgactie uit. Je werkt binnen Business Support en ondersteunt onze accountmanagers en servicevestigingen. Technische of commerciële kennis is niet nodig. Zorgvuldigheid en overzicht wel. Wat ga je doen? - Contractdossiers aanmaken, aanvullen en controleren op volledigheid; - Contractaanvragen, wijzigingen, standaardoffertes en mutaties verwerken in onze systemen; - Looptijden, kilometrages en onderhoudsafspraken bewaken; - Afwijkende gegevens signaleren, en contracten die aflopen of herrekend moeten worden; - Informatie voorbereiden voor collega’s, ook buiten de afdeling, en administratieve vragen beantwoorden; - Complexe contractvragen doorzetten naar de juiste collega; - Zorgen voor een overzichtelijke en betrouwbare contractportefeuille. Waarom jouw werk belangrijk is Servicecontracten bevatten afspraken over onderhoud, reparaties, kosten en voertuiggebruik. Kloppen de gegevens niet, dan merken klanten en werkplaatsen dat direct. Jij zorgt dat iedereen met betrouwbare informatie werkt. Wij bieden jou - Salaris ruim boven CAO, afhankelijk van jouw ervaring; - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en opleidingsmogelijkheden; - Een centrale, veelzijdige rol binnen de aftersalesorganisatie waarin je direct bijdraagt aan klanttevredenheid; - De ruimte om ownership te pakken en jouw ideeën om te zetten in concrete resultaten; - Persoonlijke en professionele ontwikkeling via onder andere onze BAS Academy; - Een informele en ondernemende werksfeer waarin snel geschakeld wordt; - Een borrel om de week af te sluiten en het jaarlijkse BAS feest, wij zijn namelijk niet vies van een feestje.