Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d)

- Terminmanagement: Organisation und Koordination interner und externer Termine, Besprechungen und regelmäßiger Abstimmungen. - Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Aufgaben. - Bestell- und Einkaufsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Einkaufsfreigaben unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets. - Controlling und Personaladministration: Pflege und Auswertung von Personalkennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen. - Zeiterfassung: Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten und Zeiterfassungssystemen. - Präsentationen und Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Analysen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden. - Prozessmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von Methoden, Prozessen und Systemen. - Meeting- und Workshoporganisation: Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Moderation. - Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung der Projektkoordination. - Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg. - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Bereichsassistenz, Teamassistenz, Management Assistant oder Projektassistenz. - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. - Erfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder in der Methodenentwicklung. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. - Idealerweise Erfahrung mit SAP und SRM-Systemen. - Kenntnisse im Controlling, in der Personaladministration oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil. - Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten. - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten. - Eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.