Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene - Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern - Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung - Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich - Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung - Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen - Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos - Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations - Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen - Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur - Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise - Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil - Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst - Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) - Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität  - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation - Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice - Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung  - Betriebliche Krankenzusatzversicherung - Mitarbeiterrabatte - Du-Kultur auf allen Ebenen - Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur - Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen - Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) - Gesundheitsmanagement und Sportangebote - Team- & Company-Events