Operativer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d)

Ich steuere die Beschaffung für Hardware-, Software- und Servicelösungen im Projektgeschäft der DEKOM und sorge dafür, dass unsere Kundenprojekte zuverlässig, wirtschaftlich und termingerecht umgesetzt werden können. Was mache ich in diesem Job? - Ich steuere Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung. - Ich koordiniere die Beschaffung von Hardware-, Software- und Servicelösungen für Kunden- und Installationsprojekte. - Ich hole Angebote ein, vergleiche diese fachlich und kaufmännisch und stimme Preise, Konditionen und Liefertermine mit Lieferanten ab. - Ich stelle durch Terminverfolgung und Eskalationsmanagement die Versorgungssicherheit unserer Projekte sicher. - Ich verantworte die Lieferantenbewertung und pflege nachhaltige Lieferantenbeziehungen. - Ich bearbeite Reklamationen und unterstütze die kontinuierliche Verbesserung von Einkaufsprozessen. - Ich arbeite eng mit Vertrieb, Projektmanagement, Logistik und Buchhaltung zusammen und sorge für eine reibungslose Projektabwicklung. - Ich pflege Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten in unseren ERP- und Bestellsystemen. Was bringe ich mit? Das sollte ich unbedingt mitbringen: - Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Procurement oder Beschaffungsmanagement. - Fundierte Erfahrung in der Angebots-, Konditions- und Lieferantenbewertung. - Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Steuerung von Beschaffungsvorgängen. - Kenntnisse im Termin- und Eskalationsmanagement. - Sicherer Umgang mit ERP- oder Bestellsystemen. - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2).Idealerweise bringe ich außerdem mit: - Erfahrung im Projektgeschäft oder im Umfeld von Hardware-, Software- oder technischen Installationsprojekten. - Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central. - Erfahrung in Prozessoptimierungen oder Einkaufsprojekten. - Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten. - Kenntnisse im Supplier Relationship Management (SRM). - Erfahrung mit digitalen Lösungen oder KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung. Wie arbeite ich? - Ich arbeite selbstständig und strukturiert und behalte auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen den Überblick. - Ich kommuniziere verbindlich und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartner:innen. - Ich erkenne Risiken frühzeitig und handle vorausschauend. - Ich arbeite wirtschaftlich, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. - Ich bringe Verbesserungsvorschläge aktiv ein und arbeite gerne bereichsübergreifend zusammen. Die Position verbindet operativen Einkauf mit direktem Einfluss auf unsere Kunden- und Projektabwicklung. Ich arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, übernehme Verantwortung für meine Themen und kann die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv mitgestalten. Warum fühle ich mich bei der DEKOM wohl? - Weil ich ein Umfeld schätze mit spannenden Projekten und modernen Technologien. - Weil ich gerne strukturiert arbeite und dazu beitrage, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden. - Weil ich in einem Team arbeiten möchte, das gemeinsam Lösungen entwickelt und Verantwortung übernimmt. - Weil ich gern zwischen Office und Home Office wechseln möchte. - Weil ich zahlreiche Benefits, wie z.B. subventioniertes Mittagessen, Jobrad und ein bezuschusstes Deutschlandticket schätze. - Weil ich Teil eines europäischen AV-Spezialisten sein möchte, der die Zukunft moderner Zusammenarbeit aktiv gestaltet. Angela Heuer - HR-Generalist/Recruiting - 040-808181-111 - [email protected]