ASISTENTE ADMINISTRATIVA - VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS Y ESTUDIANTILES / OFICINA DEL RECTOR

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja.  It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education. Propósito principal del puesto: Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos.  Funciones Esenciales del Puesto - Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada  para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles. - Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad. - Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos.  Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta.  - Mantener registro de la facultad a ser entrevistada  - Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico. - Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas. - Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario. - Recibir al público y dirigirlos a  cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario. - Mantener control de la correspondencia recibida y enviada. - Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor. - Mantener un sistema eficiente de archivo. - Darle seguimiento a los documentos enviados. - Cualquier otra función que le sea requerida - Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina  - Dos años de experiencia en funciones relacionadas - Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM) - Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo - Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido - Bilingue ( español / ingles)  Favor de enviar resumé con evidencia académica. Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo