Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 20 Std / Woche

- Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich. - Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig. - Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden.  - Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste. - Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement. - Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. - Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen. - Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. - Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig.  - Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala. - Deine Mobilität: Dir stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. - Weitere Benefits: Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen. Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal. Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen? Name Teresa Herold E-Mail [email protected] Telefon +49 6221 399 2671