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APF ENTREPRISES

Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

Plaisir, IDF, FR · On-site · Full-time · Administration

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About the role

Excel
CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTH.   MISSIONS PRINCIPALES Coordination & Pilotage -Interface entre le client et les opérateurs de saisie -Reporting quotidien au client et à APFE -Priorisation des urgences et participation active à la production   Gestion Administrative -Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne -Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis) -Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes -Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies   Relations & Amélioration Continue -Interlocuteur privilégié des services internes -Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet -Force de proposition pour l'amélioration des processus   PROFIL RECHERCHÉ Formation & Expérience -Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent -Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes -Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitée   Compétences Techniques -Maîtrise du Pack Office, notamment Excel -Bonne connaissance des documents administratifs courants -Gestion simultanée de plusieurs dossiers -Pratique d'un ERP appréciée   Qualités Requises -Rigueur, organisation et fiabilité -Réactivité et capacité à travailler sous pression -Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service -Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté -Discrétion et respect de la confidentialité -Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings