Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

- Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft  - Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern - Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen  - Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache - Reisekoordination und -management - Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie - weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation - Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit  - Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien  - Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete - Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss - Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug - Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren - Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe - Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert  - Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung - Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab