Assistente Administrativo - Ibis BH Liberdade

A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros. - Cultura Heartist Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais. - O que oferecemos Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional. Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe. Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável. Valorização pessoal: Todos os Heartists devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo. Junte-se a nós e torne-se um Heartist! Objetivo: Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF. Atribuições e Responsabilidades: - Realizar a abertura e conferência do caixa. - Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. - Separar e montar os processos de cartão de crédito. - Realizar os depósitos bancários - Realizar a conferência das comissões das agências de viagens - Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. - Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. - Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. - Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. - Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. - Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. - Organizar o arquivo de documentos da área. - Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos - Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. - Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Mínimas: - Ensino médio completo; - Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira; Trabalhista; - Excel básico.Desejáveis: - Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis; - Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária. Detalhes: - Escala 5x2 (08:00 às 18:00). Sexta feira -> 17:00.