← All jobs
BIROJA ADMINISTRATORS/-E / ASISTENTS/-E
Rīga, Rīga, Latvija · Remote · fulltime_permanent · Södra SIA
Apply well, not just fast
Create a free account and upload your resume to get a match score, keyword gaps, a tailored resume, a cover letter and interview prep for this job.
About the role
- Nodrošināt ikdienas biroja darba organizēšanu un administratīvo atbalstu.
- Sagatavot, kārtot un arhivēt dokumentus, līgumus, rēķinus un FSC un PEFC sertifikācijas dokumentāciju.
- Apstrādāt korespondenci un uzturēt biroja lietvedību.
- Pārbaudīt rēķinus un sadarboties ar finanšu komandu.
- Ievadīt un aktualizēt informāciju ERP sistēmās, tostarp Microsoft Dynamics 365.
- Sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus, apkopot datus un palīdzēt veidot prezentācijas.
- Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem.
- Sekot biroja saimnieciskajām vajadzībām un iekšējiem atbalsta pieteikumiem.
- Vadītāja prombūtnes laikā palīdzēt risināt steidzamus jautājumus.