Organisationstalent (m,w,d) für unsere Förderschule in Northeim

Die „Schule am Wieter“ ist eine Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung und staatlich anerkannte Ersatzschule in Trägerschaft der Werk-statt-Schule e.V. Wir beschulen zurzeit über 100 Schüler*innen von der 1. bis zur 9. Klasse an den Standorten Northeim und Einbeck. Das multiprofessionelle Team besteht aus Lehrkräften und pädagogisch Mitarbeitenden. Für das Verwaltungs-Büro der Schule suchen wir ab 01.12.2026 ein Organisationstalent. Die Stelle ist mit 25h/Woche zu besetzen. Um die Zeiten der Schulferien zu kompensieren, die über den Urlaubsanspruch hinausgehen, beläuft sich die tatsächliche eingearbeitete Arbeitszeit auf insgesamt 29h/Woche. Deine Aufgabenbereiche - Büroorganisation und Empfang -  Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Schüler*innen und Eltern/Erziehungsberechtigte - Telefonannahme - Bearbeitung anfallender Korrespondenz - Terminkoordination - Schulorganisation - Zuarbeit für das Schulleitungs-Team - Bearbeitung der Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgänge - Daten- und Aktenpflege - Erstellen von Vorlagen/Entwürfen für Berichtswesen und Statistiken - Materialbeschaffung und -verwaltung - Budgetverwaltung und Kassenführung Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit - Organisationstalent und Überblick - Empathie- und Teamfähigkeit sowie einem positiven Menschenbild - Ruhe und Gelassenheit als Gegenpol zu unserem wilden Schullalltag - Qualifikation im Verwaltungs-/Büro-Bereich - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe - Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - ein tolles engagiertes Schul-Team - regelmäßige Teamsitzungen - Teilnahme an internen und externen Fortbildungen - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements - Dienstrad-Leasing - zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung mit definiertem Budget pro Jahr - ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e.V. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected]. Gerne möchten wir Dich auch zu einer Hospitation einladen, damit wir uns gegenseitig kennenlernen können!