Teamassistenz (m/w/d) - Berufseinstieg

Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Du hast deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest jetzt beruflich durchstarten? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg, um dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. - Unterstützung der Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen - Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und weiteren projektbezogenen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und relevanten Schnittstellen - Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens - Durchführung der Erfolgskontrolle und des Projektcontrollings in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und weiteren Verantwortlichen - Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend - Unterstützung bei Vertriebs- und Kalkulationsthemen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf - Hohe Motivation und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in das Themenfeld Gebäudeschadstoffe - Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen - Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) - Lösungs- und kundenorientiertes Denken sowie gutes kaufmännisches Verständnis - Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an der Teamarbeit - Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit - Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien - Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere - Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität - 30 Urlaubstage - Firmenfitness Wir freuen uns auf deine Bewerbung - gerne mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin. Bei Fragen steht dir Kira Bukin unter [email protected] zur Verfügung.