Communications Operations Manager (f/m/d)

Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20–25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden.    ​Deine ​Aufgaben:  - Koordination & Steuerung: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter. - Planung & Überblick: Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen – und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen. - Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf – klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat. - Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht. - Prozesse & Qualität: Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden. - Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle – z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus. - Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Organisations- & Planungsstärke: Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst. - Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit. - Prozessdenken: Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren. - Tools & Arbeitsweise: Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. - Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands - Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut - Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik - Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen - Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen - Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran - Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf - Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge - Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback