Immobilienverwaltung (all genders) - in Teilzeit (20 Std.) gesucht

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich und das Thema hat dich schon immer interessiert? Dann hast du jetzt die Möglichkeit deine Fähigkeiten gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln. Bei uns kannst du bestehende Strukturen aufgreifen oder aufbrechen! Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen Unterstützung in der Sachbearbeitung, die unser Team in der Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien in Bremen, Dresden und auf Norderney unterstützt. ÜBER UNS Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design, Architektur und Immobilien beheimatet ist. In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 30-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting. DIE AUFGABEN Sachbearbeitung / Immobilienverwaltung - Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Betreuung und Korrespondenz mit Mieter*innen - Koordination von den Gewerken und Hausmeistern - Einholung und Beauftragung von Angeboten für Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen - Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, z. B. Wasserschäden - Kontrolle von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten - Pflege der Objekt- und Stammdaten - Betreuung von Mieterwechseln inkl. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen - Kommunikation mit Eigentümern Bei Bedarf / Vertretung - Erstellung von Mietverträgen, Mietbescheinigungen und Wohnungsgeberbestätigungen - Schaltung von Wohnungsanzeigen - Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsläufen und Kontenabstimmung - Mieteinzüge, Mahnwesen und Mieterhöhungen - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - USt-Voranmeldungen