Office Assistant (m/w/d)

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus. - Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende - Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat) - Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement - Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung - Reiseplanung für die Geschäftsführung - Prüfung von Reisekostenabrechnungen - Terminplanung von Meetings - Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern) - selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke - Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation - Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich - Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie - Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem - MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team. - Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.  - Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.  - Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.  - Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.  - Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.  - Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.  - Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten. Meike Bodemann, HR Manager/Management AssistentEuropean IT Consultancy EITCO GmbHFon +49 (228) 338 881 150Standorte:Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 BerlinBonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 BonnEssen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen