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DFF Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e.V.
Festivalproducer*in für das goEast Filmfestival
GoEast / Caligari · On-site · part-time · Go East
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Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V. sucht zum 15.11.2026 eine*n
Festivalproducer*in
zur Verstärkung des goEast Filmfestival in Teilzeit für den Standort Wiesbaden.
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum in Frankfurt am Main ist eine führende internationale Filmerbe-Institution. Es vereint Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsangebote. Von Frankfurt am Main aus unterhält das DFF Beziehungen zu Institutionen und Initiativen weltweit und baut Brücken vom Filmerbe in die digitale Zukunft.
Das vom DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e.V. veranstaltete goEast – Festival des mittel- und osteuropäischen Films findet vom 21. bis 27. April 2027 zum 27. Mal statt. goEast präsentiert in Wiesbaden an sieben Festivaltagen ein vielseitiges Programm: Vom Wettbewerb mit aktueller Filmkunst über eine Retrospektive und ein filmwissenschaftliches Symposium bis hin zum Nachwuchsprogramm East-West Talent Lab reicht das Spektrum des Festivals. Darüber hinaus bietet goEast ein vielfältiges Rahmenprogramm. Weitere Spielorte des Festivals außerhalb von Wiesbaden sind Frankfurt, Darmstadt, Mainz und Gießen. Über den Festivalzeitraum werden ca. 150 internationale Gäste sowie ca. 400 Festivalakkreditierte anwesend sein.
Der*die Festivalproducer*in arbeitet im Rahmen von goEast eng mit der Leitung Organisation und Marketing, mit der Festivalleitung sowie mit der Verwaltung des DFF zusammen und ist für die erfolgreiche Planung, Koordination und Durchführung des Filmfestivals goEast zuständig.
- Fundraising, Sponsor*innenbetreuung, Budgetverwaltung, Verhandlungen
- Personal-Management, Rekrutierung von Personal, Betreuung von Praktikant*innen und freien Mitarbeitenden, Personaleinsatzplanung in der Festivalwoche (Volunteers), Mitgestaltung und -betreuung des Akkreditierungsverfahrens
- Identifizierung und Buchung geeigneter Festival-Locations, technische Koordination der Location (Kinos, Festivalzentrum, weitere Veranstaltungsorte), Rahmenprogramme mitgestalten von Ablaufplanung, Koordination, Qualitätskontrolle, bis zur Rückabwicklung des Festivals (Dankesschreiben, (Foto-)Dokumentationen, Abholungen und Rücklieferungen), Korrespondenz mit Dienstleistern
- Redaktion und Versand des goEast-Newsletters, Mitbetreuung der Webseite, Texte für das Programmheft von goEast und des DFF, Konzeption und Realisierung von Werbemaßnahmen
- u.U. Festivalreisen und Filmsichtungen, Korrespondenz mit Regisseur*innen und Produzent*innen, Identifizierung und Gewinnung von Kooperationspartnern
- Einrichten und Betreuung des Ticketings und der Kassensysteme
- Praktische Berufserfahrung in der Organisation von Festivals bzw. Veranstaltungen/Projekten in ähnlicher Größe
- Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Film- und Festivallandschaft sowie ein ausgeprägtes Interesse am osteuropäischen Film und an internationalen Kulturbeziehungen
- Bereitschaft, Verantwortung in den Bereichen Festivalproduktion und Veranstaltungsorganisation zu übernehmen und sich eigenständig in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Kenntnisse und Verständnis für die organisatorischen und administrativen Anforderungen einer Festivalproduktion, insbesondere in den Bereichen Budgetplanung und -kontrolle, Personal- und Einsatzplanung, Ticketing, Veranstaltungslogistik sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partner*innen, insbesondere Künstler*innen, Filmschaffenden, Dienstleister*innen, Sponsor*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Einen gültigen Führerschein setzen wir voraus
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und CMS sowie CRM Anwendungen. Erfahrung mit Festivalsoftware (Eventival) bzw. Datenbanken sind von Vorteil.
- Kenntnisse von mittel- und osteuropäischen Sprachen sind von Vorteil
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere während der Festivalvorbereitung und der Festivalwoche sowie zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum bekennt sich zur Chancengleichheit in der Beschäftigung und schätzt Vielfalt unter den Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung, jeglicher religiöser Weltanschauung und aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig vom Alter. Bewerbungen von People of Color sowie Menschen mit Migrationsgeschichte begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist auf 25 Stunden pro Woche ausgelegt und bis zum 30.06.2027 befristet. Die Vergütung richtet sich nach TVöD Bund.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.10.2026. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf.-Format (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) übersenden Sie uns bitte nur elektronisch über das Bewerbungsformular.
Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist bereits Gespräche zu führen.