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Program Manager (m/w/d) - Deep Tech Startup Programs

Germany, Düsseldorf · On-site · full-time · Programs & Innovation

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About the role

HubSpot
Die Start2 Group sucht einen Program Manager für Deep-Tech-Programme der Gateway Factory, um ambitionierte Startups auf ihrem Weg zum internationalen Scaleup zu unterstützen und ein einzigartiges Partnerökosystem aktiv zu gestalten. Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Die Rolle trägt Verantwortung im Programmmanagement und verbindet dabei Programmdesign, Startup-Coaching, operative Steuerung und Stakeholder-Management.    1. Programmdesign & -umsetzung - Eigenverantwortliche Planung, Entwicklung und Durchführung von Deep-Tech-Programmen zu Themen wie Scaling Readiness, Investor Readiness und Customer Discovery & Validation -  Übersetzung von Markttrends, Technologiethemen und Best Practices in relevante Workshop- und Lernformate -  Sicherstellung eines reibungslosen Programmablaufs der Startups – von Onboarding über Betreuung bis hin zur Graduation 2. Startup-Coaching & Begleitung - Zentrale fachliche Begleitung der teilnehmenden Startups in ihren Wachstums- und Entwicklungsthemen - Moderation und Durchführung von Workshop-Sessions, Mentor*innen-Matchings und strategischen Gesprächsformaten - Konsolidierung und Analyse der Programm-Erkenntnisse sowie des Startup- und Mentor*innen-Feedbacks 3. Operatives Projekt- & Prozessmanagement (PMO) - Strukturierung, Priorisierung und Koordination aller Programmaktivitäten -  Einsatz moderner Tools (z. B. HubSpot, Notion, Claude) zur Effizienzsteigerung -  Pflege zentraler Programmkennzahlen und Datenbanken zur Erfolgsmessung4. Stakeholder- & Netzwerkmanagement - Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerks mit Mentor*innen, Investor*innen und Partnern im nationalen und internationalen Innovationsökosystem - Identifikation und Ansprache geeigneter europäischer Startups und Partnerorganisationen - Zentrale Ansprechperson für externe Stakeholder, inkl. Präsentationen und Repräsentanz des Programms 5. Community, Kommunikation & Events - Aufbau und Pflege einer aktiven Programm-Community durch strukturierte Kommunikation und gezielten Wissensaustausch - Unterstützung bei Eventplanung und -durchführung - Professionelle Präsentationen für interne und externe Stakeholder - Mehrjährige, einschlägige Erfahrung in Startup-, Innovations- oder Entrepreneurship-Programmen bzw. vergleichbaren unternehmerischen Dienstleistungen - Nachweisliche Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Programmen oder Projekten, von der Konzeption bis zur Umsetzung - Praktische Erfahrung im Startup-/Deep-Tech-Umfeld, idealerweise mit Gründungs- und Coachingerfahrung - Sicheres Verständnis für Skalierungsherausforderungen von Startups - Bestehendes Netzwerk in der deutschen und europäischen Startup- und Investment-Community - Sehr starke Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten - Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und alle Stakeholder zu alignen - Hohe Proaktivität, ausgeprägte Ownership-Mentalität, Lösungsorientierung und Resilienz - Leidenschaft für Deep Tech, Entrepreneurship und die Begleitung junger Startup-Teams - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft  - Klare Teamorientierung und Freude an kollaborativer Arbeit - Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext - Bereitschaft zur standortgebundenen Arbeit in Düsseldorf/Köln - Erfahrung mit Programmdaten, Reporting oder KPI-Monitoring - Reisebereitschaft bis zu 10 % innerhalb Deutschlands - Vielfältige Aufgaben in der nationalen und internationalen Innovationslandschaft, nah an Startups und ihrer Entwicklung -  Zukunftsorientiertes, dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von Corporates, Startup-Szene und Hochschulen -  Hoher Gestaltungsspielraum: Freiheit, neue Ideen, Formate und Tools auszuprobieren und Programme aktiv weiterzuentwickeln -  Respektvolles Arbeitsumfeld mit echter Verantwortung, unabhängiger Ownership und gelebtem Vertrauen -  Direkter Hands-on-Impact: Gestaltung von Formaten, die messbaren Fortschritt bei Startups ermöglichen -  Professionelle Weiterentwicklung in Coaching, PMO, Stakeholdermanagement und Programmdesign -  Austausch mit erfahrenen Innovationsexpert:innen, die ihr Wissen gerne teilen -  Arbeit in einem ambitionierten Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht und eine starke Lernkultur lebt - Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden, innovationstreibenden Umfeld