HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

- Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung - Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen - Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement - Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement - Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents - Allgemeine Büroorganisation und Ablage - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien - Tageweise mobiles Arbeiten möglich - Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade - 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee! - Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen! - Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, [email protected] - gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670