Document Controller

Als Document Controller zorg jij dat projectteams op grote landelijke tenders en complexe infraprojecten altijd met de juiste en actuele documenten werken. Je richt het documentmanagementsysteem goed in, bewaakt afspraken en helpt collega’s om informatie zorgvuldig vast te leggen en te delen. Zet jij jouw ervaring met documentmanagement en SharePoint in om onze projecten aantoonbaar in control te houden? Dit wordt jouw baan Je houdt van projectmatig werken, werken in diverse teams aan mooie, uitdagende omvangrijke infra projecten. Als document controller zorg je op grote landelijke tenders en projecten voor een up to date documentmanagementsysteem (DMS), waarin tijdig de juiste contractdocumenten beschikbaar zijn voor het team en waarbij je het team ondersteunt in het vastleggen en verspreiden van alle projectdocumenten, zodat we in control blijven. Je ervaringen op de tenders en projecten deel je met de productowner SharePoint om samen de documentmanagementtool te verbeteren voor toekomstige projecten. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met ervaring op het gebied van documentmanagement en softwareprogramma's zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate. Als document controller heb je o.a. de volgende taken binnen een projectteam: - Het team de juiste toegang geven tot het DMS (Dura Vermeer template in SharePoint). - Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen. - Het team opleiden in het gebruik van het DMS. Het gehele team slaat zelf haar eigen gemaakte documenten op. - Het controleren op onjuist gebruik van het DMS en het verbeteren hiervan, door opleiding teamleden en aanpassen van data in het DMS. - Het maken van projectpecifieke weergaven in het DMS om het team zo goed/snel mogelijk te voorzien van gevraagde gegevens uit het DMS. - Controleren van documentnummering, versies, status en volledigheid volgens de projectafspraken. - Bewaken dat documenten op tijd worden ingediend, beoordeeld en vrijgegeven. - Overleg met procesmanager/ Project informatiemanagement team binnen het project over het DMS in combinatie met koppelingen met andere applicaties zoals Relatics, PowerBI, Forma om als team te zorgen dat de informatie van documenten, data en modellen op elkaar afgestemd blijven gedurende looptijd van de tender en/of het project. - Signaleren van ontbrekende documenten en opvolgen van acties bij het projectteam en externe partijen. - Het verzenden en ontvangen documenten van en aan onze klant en stakeholders (Via SPO of via gewenste applicatie van de klant). Meer bij Dura Vermeer Dura Vermeer is een onafhankelijk familiebedrijf. En dat merk je. In hoe we samenwerken, naar elkaar omkijken en bouwen met oog voor de volgende generaties. Al sinds 1855 bouwen we aan Nederland, in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek. Onze onafhankelijkheid en lange termijn visie vormen daarbij de basis. Met een omzet van € 2,6 miljard en ruim 3.700 collega’s behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Maar uiteindelijk draait het bij ons niet om die cijfers. Het draait om mensen. Om collega’s die samen werken aan projecten waar je trots op bent – iconisch én dichtbij – en bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Onze ambities zijn groot. En die maken we alleen waar met betrokken mensen. Daarom investeren we in goed werkgeverschap en een werkomgeving waarin jij je thuis voelt. Waar je jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je uitspreekt. Zodat jij het beste uit jezelf haalt en samen met ons meer maakt. Hier zit je op je plek Je werkplek is per project verschillend; heel Nederland is je werkgebied. Ondanks dat er landelijk en projectmatig gewerkt wordt zien jullie elkaar regelmatig in Utrecht en help je mee met jou ervaringen vanuit de projecten in het doorontwikkelingen van onze templates en toepassingen. Deze dagen geeft jou en het team de kans om informeel kennis te delen en te bespreken waar je tegen aan loopt. Binnen dit team is er veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.