Office Specialist

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych. Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes. Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność. Specyfika stanowiska: Do Twoich obowiązków należeć będzie przede wszystkim zarządzanie funkcjonowaniem biura w Krakowie. Godziny pracy możesz dostosować do własnego harmonogramu, ważne jednak, abyś wcześniej zaplanował/a obecność w biurze w terminach wizyt serwisu, osoby odpowiedzialnej za sprzątanie itp. Będziesz współpracować z poznańskim oddziałem, dzieląc się obowiązkami dotyczącymi całej firmy i wzajemnie się wspierając. Twoje zadania: - Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości - Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą - Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych - Skanowanie i archiwizacja dokumentów - Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów, - Obsługa telefonu służbowego - Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia - Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych - Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników